Friday, 31 January 2014

PMP terms in English, and its explanation in Arabic

PMP terms in English, and its explanation in Arabic










































































































PMP terms in English, and its explanation in Arabic
Glossary

شرح الكلمات



English



Arabic


 

This is the most used terms in the PMP and its meaning it Arabic.


Activity 

Task carried out by the project team


نشاط


هو عبارة عن مهمة يقوم بها فريق المشروع.

Actual Cost of Work Performed (ACWP)

The actual cost of work that is complete


التكلفة الفعلية للعمل المنفذ (AC)


هي التكلفة الفعلية للعمل الذي تم إنجازه حتي تاريخه


Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)

The planned (budgeted) cost of work that is complete


تكلفة الميزانية للعمل المنفذ (EV)


هي التكلفة المحسوبة للعمل الذي تم انجازه حتي تاريخه

Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)

The planned (budgeted) cost of work that should have been completed to date


تكلفة الميزانية للعمل المجدول (PV)


هي التكلفة المخططة للعمل الذي يجب أن يتم انجازه حتى تاريخه

Business Case (Visibility Study)

Like a Project Plan, a Business Case is a document containing details of the project that is designed to generate support and approval for a project


دراسة جدوى المشروع


كما هو الحال بالنسبة لمستند تحديد المشروع تعتبر دراسة جدوى المشروع بمثابة مستند يتضمن تفاصيل المشروع وهو مصمم لكسب الدعم والموافقة على مشروع ما.


Change Control

The process of reviewing, approving, implementing, tracking, closing, and reporting on proposed changes to a project plan, schedule, or budget


عملية ضبط الغيير


هي عملية تعني بمراجعة واعتماد وتنفيذ ومتابعة وانهاء التغييرات المقترحة بخطة المشروع أو خطته الزمنية أو ميزانيته، ورفع تقارير عن هذه التغييرات.


Change Request

A request to change the scope, duration, cost, or quality measures for a project


طلب التغيير


هو طلب من أحد أصحاب المصلحة/ذوي العلاقة لتغيير نطاق أو مدة أو تكلفة أو معايير جودة المشروع


Communications Plan

A document outlining how communications will be done for a project, including


  • Key messages

  • Stakeholders

  • Communications vehicles

  • Communications events

  • Approval process for communications


خطة الاتصالات


هي وثيقة تلخص كيفية القيام بالاتصالات في مشروع ما، وتتضمن:



  • الرسائل
    الأساسية




  • أصحاب المصلحة/ذوي العلاقة



  • وسائل الاتصالات



  • أحداث الاتصالات



  • عملية الموافقة على الاتصالات


Configuration Management

Technical and administrative activities concerned with the creation, maintenance and controlled change of hardware, software, processed materials, services and related technical documentation


عملية إدارة المواصفات


هي تلك الأنشطة الفنية والإدارية المعنية بإعداد وتحديث وتغيير الأجهزة، البرمجيات، المواد المعالجة، والخدمات المتعلقة والمستندات الفنية ذات الصلة


Constraints

Factors that restrict the project team’s options


قيود


هي عبارة عن العوامل التي تقيد الخيارات أمام فريق المشروع.

Critical Path

The series of activities that must finish on time for the entire project to finish on schedule


المسار الحرج


هو سلسلة الأنشطة التي يتعين الانتهاء منها في الوقت المحدد حتى ينتهي المشروع بالكامل وفق الخطة الزمنية.


Dashboard

A visual representation of a project’s progress that highlights the status of


  • Scope

  • Resources

  • Schedule

  • Risk


لوحة التحكم


هي تمثيل مرئى لسير العمل بالمشروع، وتركز على حالة كل من:



  • النطاق



  • الموارد



  • الخطة الزمنية



  • المخاطر


Deliverable

A tangible item that must be produced to complete the project


متسلم


عنصر ملموس يجب أن يتم إنتاجه لإتمام المشروع.

Document Management

The process for organizing, distributing, storing and retrieving project documents


إدارة المستندات


هي عملية تنظيم وتوزيع وفرز واستدعاء مستندات المشروع

Duration

How much time will pass before the work is completed


المدة


هي مقدار الوقت المستغرق حتي إنهاء وحدة العمل أو النشاط.

Earned Value Analysis

A way to measure the amount of work actually performed on a project and to forecast a project’s cost and date of completion


تحليل القيمة المكتسبة


طريقة لقياس مقدار العمل الذي تم إنجازه في المشروع والتنبؤ بتكلفة المشروع وتاريخ اكتماله.


Goal

A clear, concise statement of project purpose and intended results

الغرض

بيان واضح وموجز للغرض من المشروع والنتائج المرجوة

Methodology

A set of proven processes and practices for completing work based on research and standards


المنهجية


مجموعة من العمليات والممارسات الموثقة لإنجاز العمل تعتمد على البحث والمعايير.

Milestone

A significant point in the project, usually completion of a major deliverable and a checkpoint with stakeholders and senior management.


حدث رئيسي


هو نقطة هامة في المشروع ترصد الانتهاء من متسلم رئيسي وتكون بمثابة نقطة مراجعة مع أصحاب المصلحة/ذوو العلاقة والإدارة العليا.


وهو أيضاً تاريخ هام يحدد نهاية مرحلة أو إتمام متسلم رئيسي.

Objectives

Statements of what must be achieved in the project to realize the overall goal


أهداف


بيان لما يجب ان يتحقق في المشروع لتحقيق الغرض العام منه


Organizational Chart

A graphical display of project team members that shows who reports to whom; also called an org chart


الهيكل التنظيمي للمشروع


عرض بياني لأعضاء فريق المشروع يوضح التسلسل القيادي فيما بينهم

Outputs

Good or service produced as a result of project activities (deliverables)


المخرجات


هو السلعة او الخدمة التي يتم انتاجها كنتيجة لأنشطة المشروع، ويمكن أن يطلق عليه (المتسلم/ المتسلمات)

PMO (Project Management Office)

Staff that support the Project or Program Manager.


  • Can play a project management role. Examples: (i) assist with writing and updating schedules and budgets and (ii) assist with managing processes such as risk management

  • Can play an administrative role. Examples: expenses, budget, facilities


مكتب إدارة المشاريع


فريق عمل يقدم الدعم لمدير المشروع.



  • يمكن أن يلعب دور في إدارة المشروع:

        أمثلة: (1) المساعدة في كتابة وتحديث الجدول الزمني     والميزانية، (2) المساعدة في إدارة العمليات مثل إدارة     المخاطر.



  • يمكن أن يلعب دور إداري.

        أمثلة: النفقات، الميزانية، مرفق العمل


Portfolio Management

A process that allows the objectives, timelines, costs, resources, and risks of all projects in an organization to be analyzed together


  • Projects often do not have common objectives

  • Projects are competing for resources


إدارة محفظة المشاريع


هي عملية تتيح التحليل الجماعي للأهداف والحدود الزمنية والتكاليف والموارد والمخاطر الخاصة بكافة مشاريع المؤسسة




  • غالباً لا يكون لهذه المشاريع أهداف مشتركة






  • تتنافس المشاريع على الموارد




Process

A preferred and controlled method of repetitively and reliably doing something, generally involving sequential steps, techniques and tools (Wideman)


العملية


طريقة مفضلة ومحكمة لأداء عمل ما بشكل متكرر يمكن الإعتماد عليه. وتتضمن بصفة عامة خطوات متتابعة وأساليب عمل وأدوات.

Process Map

A diagram outlining all the steps in a project management process


خريطة تدفق العملية


عبارة عن رسم توضيحى لكافة الخطوات في أحدى عمليات إدارة المشاريع


Program Management

A group of projects selected, planned, and monitored together to achieve common objectives and outcomes or a common strategy


إدارة البرامج


هي عبارة عن مجموعة من المشاريع يتم اختيارها وتخطيطها ومراقبتها معاً لتحقيق أهداف ونتائج مشتركة أو استراتيجية عامة

Project

A temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result (PMI)


المشروع


جهود تبذل بصفة مؤقتة لإخراج منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها.

Project Management

The application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements (PMI)


إدارة المشاريع


تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والأساليب على أنشطة المشروع لتفي بمتطلباته.

Project Manual

A document that details the policies and processes for executing the project and managing changes


دليل المشروع


هو مستند يتضمن تفاصيل السياسات والعمليات الخاصة بتنفيذ المشروع وإدارة التغييرات


Project Plan

(i) A document that collects together all the elements of the definition and planning phases in one place


(ii) It presents planning information clearly and is approved before any project work is done


خطة المشروع


(1) هي وثيقة تضم كافة عناصر مرحلتي تحديد وتخطيط المشروع معاً في مكان واحد


  1. تعرض خطة المشروع معلومات تخطيط المشروع بوضوح ويتم اعتمادها قبل البدء في أي من أعمال المشروع.

Resources

Resources which will perform an activity ( materials, labor, Equipments and subcontractors)


الموارد


الموارد اللازمة لإنهاء نشاط ما من عمالة و معدات و مواد و مقاولي باطن.

Risk

Something that may or may not happen in the future and that may have an impact on a project


المخاطرة


هي شيء قد يحدث أو لا يحدث في المستقبل وربما يكون له أثر على المشروع.

Risk Management

The processes concerned with four main activities: identifying, analyzing, mitigating, and tracking risks


إدارة المخاطر


هي عملية تتضمن القيام بأربعة انشطة رئيسية: تحديد المخاطر، تحليل المخاطر، تقليل أثر المخاطر، متابعة المخاطر.

Role Description

A text description of a team member’s responsibilities and decision-making power


وصف الأدوار


عبارة عن بيان نصي لمسئوليات كل فرد في فريق العمل والسلطة المخولة له في اتخاذ القرار.

Scope

The products and services required to complete the project


نطاق المشروع


هو المنتجات والخدمات المطلوبة لإتمام المشروع.

Sponsor

The manager or executive within an organization who oversees a project and delegates authority to the Project Manager


Uses authority to clear project road blocks, such as negotiating with other organizations and securing resources


راعي المشروع


هو المدير أو التنفيذي بأحدى المؤسسات والذي يقوم بالاشراف على المشروع ويخول السلطة لمدير المشروع.


ويقوم باستخدام سلطاته لإزالة العقبات أما المشروع مثل التفاوض مع المؤسسات والهيئات الاخرى وتوفير الموارد.

Staffing Plan

A table that outlines

(i) When each resource starts and finishes on a project


(ii) When resources will be working on the project


خطة الموارد البشرية


عبارة عن جدول يلخص:


  1. (1) توقيت بداية ونهاية عمل كل فرد في المشروع

  2. (2) توقيت عمل كل فرد في المشروع

Stakeholder

Anyone who is affected by or who can affect a Project


صاحب المصلحة/ذو العلاقة


هو أي شخص أو جهة يمكن أن تؤثر على المشروع أو تتأثر به.

Stakeholder needs

Working to understand stakeholder interests and aligning those interests with the objectives of the project


حاجيات أصحاب المصلحة/ذوي العلاقة


هو العمل على فهم واستيعاب اهتمامات أصحاب المصلحة/ذوي العلاقة والتوفيق بين هذه الاهتمامات والأهداف التي يسعي المشروع الى تحقيقها.

Status Report

A document containing up-to-date information on how the project is progressing


تقرير الحالة


هو مستند يتضمن أحدث المعلومات عن سير العمل بالمشروع.


Team

A group of people acting together in a collaborative manner to achieve a common goal


فريق العمل


مجموعة من الأشخاص يقومون بالعمل معاً بشكل متعاون لتحقيق هدف مشترك.

Team Member

The person who will perform an activity


عضو فريق عمل


هو الشخص الذي سيقوم بتنفيذ النشاط أو وحدة العمل.

Template

A document that provides you with the format and standard content for a certain type of document


نموذج سابق الإعداد


مستند يوفر لك الشكل والمحتوى المعياري الذي يجب أن يكون عليه نوع معين من المستندات.

Tool

A piece of software that automates your work and makes you more productive. Word and Excel are both tools


أداة


أحد البرامج التي تساعدك على ميكنة (أتمتة) أعمالك وتجعلك أكثر انتاجية، فبرامج ورد واكسيل على سبيل المثال تعتبر أدوات.

Variance

A difference between how the project is actually progressing and what was written in the project plan


إنحراف عن المخطط


هو الفرق بين الوضع الفعلي لسير المشروع وما كان موضوعاً في خطة المشروع


Work Breakdown Structure
(WBS)

A diagram or outline that shows all of the work that must be done to complete the project


هيكل تجزئة أعمال المشروع


هو عبارة عن شكل أو ملخص يوضح كافة الأعمال والأنشطة التي يتعين القيام بها لإتمام المشروع.

Work Package (WP)

The unit in a Work Breakdown Structure at the lowest level in its branch; these are sub-units of a Summary Task


حزمة عمل


هي أقل وحدة عمل في الهيكل التفصيلي لأعمال المشروع، وهي عبارة عن وحدات عمل فرعية من أي نشاط رئيسي.

Thursday, 30 January 2014

WBS Dictionary Template

 WBS Dictionary Template, and description of each field how to be filled.









 


 




Project Title:



Date Prepared:
































































 


Download the WBS Dictionary Template in word format: WBS DICTIONARY



WBS Dictionary Template
Work Package Name: From the WBSWBS ID: From the WBS
Description of Work:
Description of the work to be delivered in sufficient detail to ensure a common understanding by stakeholders.
Milestones:
1. List any milestones associated with the work package.
2.
3.
Due Dates:
List the due dates of the milestones.
ID

Activity



Resource



Labor



Material



Total Cost



Hours



Rate



Total



Units



Cost



Total



From Activity list or schedule



From Resource requirements



Total effort.



Labor rate.



Hours X rate.



Amount



Cost



Units X cost.



Labor + Material.


Quality Requirements:
Quality metrics used to verify the deliverable.
Acceptance Criteria:
Criteria that will be used to accept the WBS element.
Technical Information:
Technical information or reference to technical documentation that contains technical information.
Contract Information:
Relevant contract information that contains constraints, resource information, or other relevant information.

Wednesday, 29 January 2014

Project Procurement Terms and Definitions

Project Procurement Terms and Definitions used regularly in construction projects and defined in PMI PMBOK



  • Buyer: The acquirer of products, services, or results for an organization.





  • Contract: A contract is a mutually binding agreement that obligates the seller to provide the specified product or service or result and obligates the buyer to pay for it.





  • Contract Administration: The process of managing the contract and the relationship between the buyer and seller, reviewing and documenting how a seller is performing or has performed to establish required corrective actions and provide a basis for future relationships with the seller, managing contract related changes and, when appropriate, managing the contractual relationship with the outside buyer of the project.





  • Contract Closure: The process of completing and settling the contract, including resolution of any open items and closing each contract.





  • Contract Management Plan: The document that describes how a specific contract will be administered and can include items such as required documentation delivery and performance requirements.





  • Contract Statement of Work (SOW): A narrative description of products, services, or results to be supplied under contract.





  • Contract Work Breakdown Structure (CWBS): A portion of the work breakdown structure for the project developed and maintained by a seller contracting to provide a subproject or project component.





  • Procurement Documents: Those documents utilized in bid and proposal activities, which include buyer.s Invitation for Bid, Invitation for Negotiations, Request for Information, Request for Quotation, Request for Proposal and seller.s responses.





  • Procurement Management Plan: The document that describes how procurement processes from developing procurement documentation through contract closure will be managed.





  • Request for Information: A type of procurement document whereby the buyer requests a potential seller to provide various pieces of information related to a product or service or seller capability.





  • Request for Proposal (RFP): A type of procurement document used to request proposals from prospective sellers of products or services. In some application areas, it may have a narrower or more specific meaning.





  • Request for Quotation (RFQ): A type of procurement document used to request price quotations from prospective sellers of common or standard products or services.





  • Request Seller Responses: The process of obtaining information, quotations, bids, Glossary offers, or proposals, as appropriate.





  • Seller: A provider or supplier of products, services, or results to an organization.





  • Select Sellers: The process of reviewing offers, choosing from among potential sellers, and negotiating a written contract with a seller.





  • Standard: A document established by consensus and approved by a recognized body that provides, for common and repeated use, rules, guidelines or characteristics for activities or their results, aimed at the achievement of the optimum degree of order in a given context.





  • Statement of Work (SOW): A narrative description of products, services, or results to be supplied.





  • War Room: A room used for project conferences and planning, often displaying charts of cost, schedule status, and other key project data.



Project Procurement Terms and Definitions

Tuesday, 28 January 2014

Project Management Acronyms

Project Management Acronyms


AC: Actual Cost
ACWP: Actual Cost of Work Performed
AD: Activity Description
ADM: Arrow Diagramming Method
AE: Apportioned Effort
AF: Actual Finish Date
AOA: Activity-on-Arrow
AON: Activity-on-Node
AS: Actual Start Date
BAC: Budget at Completion
BCWP: Budgeted Cost of Work Performed
BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduled
BOM: Bill of Materials
CA: Control Account
CAP: Control Account Plan
CCB: Change Control Board
COQ: Cost of Quality
CPF: Cost-Plus-Fee
CPFF: Cost-Plus-Fixed-Fee
CPI: Cost Performance Index
CPIF: Cost-Plus-Incentive-Fee
CPM: Critical Path Method
CPPC: Cost-Plus-Percentage of Cost
CV: Cost Variance
CWBS: Contract Work Breakdonw Structure
DD: Data Date
DU: Duration
DUR: Duration
EAC: Estimate At Completion
EF: Early Finish Date
EMV: Expected Monteray Value
ES: Early Start Date
ETC: Estimate To Complete
EV: Earned Value
EVM: Earned Value Management
EVT: Earned Value Technique
FF: Finish-to-Finish
FF: Free Float
FFP: Firm-Fixed-Price
FMEA: Failure Mode and Effect Analysis
FPIF: Fied Price Incentive Fee
FS: Finish-to-Start
IFB: Invitation for Bid
LF: Late Finish date
LOE: Level of Effort
LS: Late Start date
OBS: Organization Breakdown Structure
OD: Original Duration
PC: Percent Complete
PCT: Percent Complete
PDM: Precedence Diagramming Method
PF: Planned Finish date
PM: Project Management
PM: Project Manager
PMBOK: Project Managment Body of Knowledge
PMIS: Project Management Information System
PMO: Program Management Office
PMO: Project Management Office
PMP: Project Management Professional
PS: Planned Start date
PSWBS: Project Summary Work Breakdown Structure
PV: Planned Value
QA: Quality Assurance
QC: Quality Control
RAM: Responsibility Assignment Matrix
RBS: Resource Breakdown Structure
RBS: Risk Breakdown Structure
RD: Remaining Duration
RFP: Request for Proposal
RFQ: Request for Quotation
SF: Scheduled Finish date
SF: Start-to-Finish
SOW: Statement of Work
SPI: Schedule Performance Index
SS: Scheduled Start date
SS: Start-to-Start
SV: Schedule Variance
SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats
TC: Target Completion date
TF: Total Float
T&M: Time and Material
TQM: Total Quality Management
TS: Target Start Date
VE: Value Engineering
WBS: Work Breakdown Structure



Project Management Acronyms

Monday, 27 January 2014

BORED PILING METHOD STATEMENT


 



 


BORED PILING METHOD STATEMENT.



 



 


WORK PROCEDURE


















 



 



 



 


WORK PROCEDURE



 




PROJECT:



Ref No. FOUN/04



PAGE 1 OF 2



SECTION:


FOUNDATIONS



DATE OF ISSUE


Dec 2012



SUBJECT:



 


BORED PILING



BY:


QA/QC ENGINEER



APPROVED BY:


QEHS MANAGER



ACTION



VERIFY




 


1.    SCOPE



 


The scope of this procedure covers the control of installation of Bored Cast-in-Situ Concrete piles executed by a sub-contractor.



 


2.    PROCEDURE



 


.1    Method Statement:


A method statement shall be submitted by the piling Sub-contractor for approval which shall include:



 


i)    Construction procedure.


ii)    Pile design with calculations.


iii)    Testing procedure.


iv)    Documentation to be maintained during the execution of work.


v)    Mix design for concrete.


vi)    Specification for reinforcement steel and bentonite clay.


vii)    Any other information required by the specification.



 


.2    Construction Programme:


The sub-contractor shall submit a programme for approval based on the Contract Programme. The subcontractor shall also indicate the mobilisation time of plant, equipment, materials and work force.



 


.3    Piling Sequence:


Approval of piling sequence will be given prior to commencement of piling by the Subcontractor.



 


.4    Setting-Out:



 


HEE will execute pre-piling setting out and offer for cross-checking by Subcontractor’s Surveyor and Consultant’s Representative.




 



 



 



 



 



 



 



 



 



 


Project


Manager



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 


Sub-contractor



 



 


Project


Manager



 



 



 


Subcon/


FCC Surveyor




 



 



 



 



 



 



 



 



 



 


Method


Statement



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 


Approved


Construction Programme



 


Approval



 



 



 



 



 


Field Book




















 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 




PROJECT:



Ref No. FOUN/04


 

PAGE 2 OF 2



SECTION:


FOUNDATIONS



DATE OF ISSUE


Dec 2012



SUBJECT:



BY:


QA/QC ENGINEER



BORED PILING



APPROVED BY:


QHSE MANAGER


 

ACTION



VERIFY




 


.5    Source Certificates:



 


Reinforcement steel and Bentonite test certificates if required shall be obtained from the Subcontractor and, submitted for approval by the Consultant.



 


.6    Concrete Cube Testing:



 


Cube results will be assessed and retained. The cube test reports shall be clearly identified with the location of pour by reference to the checksheet.



 


.7    Testing of Piles:



 


The Subcontractor shall carry out a load test and integrity test as specified in the Contract.



 


.8    Inspection of Work/Checksheet:



 


The work shall be inspected using the attached checksheet as Appendix FOUN/04/A which shall be completed as verification and record of compliance.



 


.9    Non-Conformity:



 


Non-conforming workmanship shall be notified to the Subcontractor as Appendix 7/3/6/A and corrective action taken in accordance with good working practice and Consultants approval.




 



 



 


Project Engineer



 



 



 


Project Engineer/


Labtech.



 



 



 



 


Subcon.



 



 



 



 



 


QA/QC



 



 



 



 



 


QA/QC




 



 



 


Source certificate



 



 



 



 


Test result, FOUN/04/A



 



 



 


Pile testing record



 



 



 



 



 


Checksheet



 



 



 


Non-


Conformity Report
























































































 


CM – Construction Manager, QA/QC – Quality Assurance/Quality Control, PE – Project Engineer, SE – Site Engineer, GF – General Foreman, SU – Surveyor, Lab – Laboratory Technician



BORED PILING METHOD STATEMENT

PROJECT:                        SITE NO.:




 


CHECK SHEET FOR BORED PILING




 


Sheet No.





SUBCONTRACTOR: FATAYERJI



 


SECTION OF WORK ____________________________LOCATION _________________




 


STAGE




 


ITEM



Checked


by




 


DATE





 


PREPARATION




 


1. Subcontractor’s method statement approved.




 


PE


 
 


 


2. Materials approved by the consultant.




 


PE


 
 


 


3. Cross-check location of Pile.




 


SU


 
    
    
    
    
    
    
    
    


 




 


APPROVAL TO PROCEED




 


QA/QC


 

INSTALLATION



4. Check borehole to be filled with Bentonite


slurry at all times.




 


GF




 


 


 


5. Check cleaning of bottom of borehole.




 


GF


 
 


 


6. Check reinforcement cage.




 


SE


 
 

7. Check minimum cover while lowering cage into the borehole.




 


GF




 


 


 


8. Check slump of concrete.




 


Lab


 
 


 


9. Check cut-off level + location.




 


SU


 
 


 


APPROVAL TO PROCEED WITH PILE CAP.




 


CM


 

Planning EngineerPlanning Engineer

مهندس تخطيطمهندس تخطيط

Planification IngénieurPlanification Ingénieur